Директор по управлению проектами в Санкт-Петербурге

10 2015 - 07 2017

Начальник проектного офиса

ОАО «Тольяттиазот»

Сертифицированный специалист по Стандарту управления проектами PRINCE2 с опытом внедрения проектного офиса на производстве.
– Организация и контроль выполнения процессов по отбору и утверждению инвестиционных проектов Общества;
– Формирование Инвестиционной программы Общества и контроль её выполнения;
– Управление портфелем строительных и инвестиционных проектов Общества;
– Ведение единой базы данных по всем инвестиционным проектам;
– Организация проектной деятельности в Обществе, обеспечение методологической поддержки и единых подходов к управлению строительными, инвестиционными проектами, а также внутренними проектами по повышению эффективности деятельности Общества;
– Внедрение на заводе нормативных документов в области Системы управления проектами, разработанных компанией Ernst & Young;
– Взаимодействие с консультантами Ernst & Young по разрешению возникающих вопросов при внедрении в Обществе Системы управления проектами;
– Эффективное управление подразделением, своевременное установление заданий подчинённым и своевременный контроль сроков и качества их выполнения;
– Анализ деятельности отдела, выявление возможностей по оптимизации и повышению эффективности работы подразделения;
– Контроль качественного и своевременного ведения документооборота сотрудниками отдела, а также надлежащего хранения документации и отчётности по проектам;
– Подготовка отчётности для руководства Общества и регулярной сводной отчётности для единоличного исполнительного органа по статусу выполнения портфеля инвестиционных проектов;
– Организация сбора заявок на реализацию инвестиционных проектов от уполномоченных руководителей структурных подразделений;
– Утверждение перечня заявок для разработки с последующей организацией их рассмотрения на Инвестиционном комитете Общества;
– Организация проведения заседаний Инвестиционной комиссии, подготовка материалов с использованием приложения PowerPoint, включая сводный отчёт по отдельным категориям проектов;
– Организация процедуры утверждения инвестиционных проектов;
– Ежегодная оценка выполнения Инвестиционной программы за предыдущий год, анализ причин отклонений;
– Формирование Инвестиционной программы Общества на основании бюджетов проектов находящихся в процессе внедрения;
– Формирование сводного инвестиционного бюджета на основании бюджетов инвестиционных проектов, входящих в Инвестиционную программу в отчётном периоде;
– Участие в защите Инвестиционной программы и инвестиционного бюджета перед руководством Общества;
– Утверждение План-графиков проектов, организация согласования ресурсного плана и графика финансирования проектов;
– Контроль выполнения план-графиков проектов и графиков финансирования;
– Разработка, развитие и оптимизации системы отчётности о ходе реализации проектов;
– Мониторинг отчётности о ходе реализации проектов на всех этапах жизненного цикла проектов, анализ отклонений, разработка и организация корректирующих мероприятий по результатам мониторинга;
– Контроль поддержки в актуальном состоянии документов по управлению проектами;
– Формирование предложений по мотивации членов рабочих групп проектов, контроль достижения членами рабочих групп поставленных целей и задач, разработка предложений по премированию членов рабочих групп по результатам реализации инвестиционного проекта;
– Организация подготовки отчётов по закрытию инвестиционного проекта и контроль передачи всех документов по инвестиционному проекту в соответствующие архивы;
– Организация ведения единой базы всех инвестиционных проектов Общества, а также ведения базы данных отложенных и перспективных инвестиционных проектов;
– Организация ведения единого Реестра проектных рисков и поддержка его в актуальном состоянии;
– Ведение единой базы вовлечения работников в реализацию инвестпроектов, контроль распределения нагрузки на работников Общества при формировании рабочих групп проектов;
– Организация разработки методологических и регламентирующих документов по процессам утверждения, управления, реализации и закрытия инвестиционных проектов;
– Оказание методологической поддержки и консультирование участников инвестиционного процесса по вопросам проектного управления;
– Организация обучения сотрудников Общества по вопросам проектного управления.

02 2013 - 02 2015

Директор по управлению проектами

Группа компаний «NordEst»

– Формирование и актуализация портфеля проектов Группы компаний;
– Разработка и внедрение «Методологии управления проектами» (МУП) на основе Стандарта ANSI PMI PMBOK;
утверждение у руководства «Политики в области управления проектами» Организации;
– Адаптация МУП под конкретную Организацию, с внесением индивидуальных изменений в положения, стандарты, регламенты и алгоритмы взаимодействия;
– Разработка шаблонов документов, для каждой группы процессов, согласно утверждённой МУП;
– Построение Системы управления проектами (СУП) с учётом специфики Организации;
– Разбивка этапов реализации проекта в виде бизнес-процессов в программе MS Visio, с последующим подробным текстовым описанием каждого бизнес-процесса для каждого участника Команды проекта;
– Мониторинг и контроль хода реализации проектов Группы компаний по контрольным точкам проектов;
– Ведение Реестра проектов Группы компаний, с еженедельным обновлением результатов реализации проектов;
– Подготовка ежемесячного «Сводного отчёта о ходе реализации проектов» Группы компаний;
– Помощь руководителям проектов в оформлении Уставов проектов, календарных План-графиков в программе MS Project, Запросов на изменение в проект, Отчёта о завершении проекта и т.д.;
– Управление интеграцией в проектах, включая управление изменениями;
– Управление рисками и качеством в проектах;
– Организация работы Офиса управления проектами (ОУП) с разработкой «Положения об ОУП» и составлением должностных инструкций каждого сотрудника;
– Поддержание в рабочем состоянии СУП и ежеквартальная корректировка положений МУП с учётом полученного опыта;
– Организация и проведение Проектных комитетов Организации, с протоколированием принятых решений и поставленных задач, а также с последующим контролем их исполнения;
– Разработка обучающих программ для сотрудников Организации, как для работы в MS Project 2010, так и для работы в ИСУП на базе «ELMA ПРОЕКТЫ +»;
– Ведения архива знаний ОУП, с разработкой «Положения об архиве ОУП», должностной инструкций Архивариуса и поддержанием в рабочем состоянии архивного документооборота ОУП.

06 2010 - 12 2012

Начальник проектного офиса

ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад»

– Актуализация портфеля проектов Компании;
– Поддержание в актуальном состоянии Методологии проектного управления (PMI) и контроль ее выполнения;
– Функциональное администрирование ИСУП на платформе MS Project Server 2010;
– Еженедельная актуализация План-графиков проектов на основе Отчетов о ходе реализации проектов, предоставляемых Руководителями проектов;
– Ведение Реестра рисков Компании, контроль актуальности Карточек рисков;– Организация проведения заседаний Проектного комитета Компании;
– Предоставление Проектному комитету Отчетов о статусе проектов, а также регулярных аналитических отчетов о текущем состоянии проектов;
– Регистрация и анализ проектных инициатив Компании;– Помощь Руководителям проектов в планировании ИСР(WBS);
– Разработка Устава проекта, контроль полноты и соответствия его заданным параметрам (цели, ключевые показатели эффективности, организационные рамки проекта и т.д.), утверждение Матрицы ответственности;
– Анализ хода выполнения проектов и выявление отставаний от Контрольных точек проектов;
– Формирование запросов на изменения;
– Мониторинг ключевых показателей эффективности и результативности проектов;
– Формирование Сводных отчетов по проектам;
– Ведение архива проектной документации по всем реализованным проектам в соответствии с действующей Методологией управления проектами;
– Разработка обучающих тренингов, проведение обучения сотрудников Компании основам проектного управления, согласно Руководства к Cводу знаний по управлению проектами (PMBoK Guide 4th Ed.)

09 2008 - 05 2010

Руководитель проекта

ОАО «СТАРТ Девелопмент»

- Подготовка первичной документации по проекту на стадии бизнес-планирования и обоснования инвестиций;
- Организационное структурирование проектной команды и разработка плана реализации проекта;
- Подготовка и выполнение комплекса мероприятий на прединвестиционной фазе проекта, определение возможности проектирования и строительства на выявленных объектах;
- Участие в переговорах с правообладателями объектов недвижимости, с руководителями компаний, формирование условий и схем сделок купли-продажи объектов;
- Разработка концепции и реализация стратегии инвестиционного проекта, анализ ННЭИ ОНиЗУ, имею опыт работы с компаниями-консультантами, генподрядными и проектировочными организациями;
- Получение разрешительной, согласовательной и градостроительной документации;
- Получение согласований на размещение, а также ТУ на подключение к сетям (Водоканал, ТЭК, Ленэнерго);
- Контроль за исполнением договорных условий, выявление разногласий и урегулирование конфликтов между исполнителями работ;
- Контроль негативных факторов влияющих на стоимость и сроки работ, организация комплексных мероприятий по их устранению;
- Контроль расходования выделенных средств, сроков и качества выполнения работ;
- Подготовка документов по предъявлению экономических (штрафных) санкций к поставщикам и подрядным организациям;
- Приемка проектной документации, проверка ее по критериям полноты и качества;
- Работа с РА, представление интересов организации в Администрации района;
- Внесение изменений в проект и подготовка новых проектных решений;
- Участие в организации подготовки документации необходимой для итоговой проверки соответствия объекта строительства, комплексный отчёт о выполнении проекта.
Участие в проекте: Щеглово, Всеволожский р-он.

09 2007 - 08 2008

Менеджер проекта

ОАО «Компания «МУЗЕЙ»

- Внедрение корпоративной системы управления проектами (PMI);
- Участие в разработке внутреннего корпоративного стандарта по управлению проектами, разработка ТЗ и внедрение информационной системы управления проектами;
- Описание, внедрение и контроль выполнения бизнес процессов, инструкций, положений, регламентов;
- Структурирование системы документов и управления документооборотом;- Построение системы контроля и анализа реализации проекта;
- Разработка структуры статей затрат, календарей работ и календарей ресурсов;
- Разработка расписаний, технологических последовательностей, учет внешних факторов влияющих на последовательность и сроки выполнения работ;
- Расчет и оптимизация плановых сроков реализации проекта с учетом существующих ограничений на ресурсы;
- Оценка рисков (сроки, возможности финансирования, политические риски и т.д.);
- Определение круга лиц, ответственных за внесение и обновление информации о выполнении проекта;
- Участие в разработке системы мотивации участников проектов;- Предварительная технико-экономическая оценка реализации проекта;
- Подготовка бизнес-плана проекта и реализация проекта по принципу проектного управления (PMI), согласование и проведение презентации проекта для Инвестиционного комитета;
- Разработка и подготовка календарного План-графика реализации проекта и его регулярная корректировка;
- Контроль и получение исходно-разрешительной документации в профильных госструктурах;
- Анализ полноты и качества исходно-разрешительной и имущественно-правовойдокументации;
- Участие в проведении предварительных переговоров, подготовка и согласование договоров с проектными организациями, участие в создании ТЗ на проектирование, контроль за исполнением договорных условий;
- Подготовка комплектов конкурсной документации для проведения тендеров на проектные работы;
- Приемка проектной документации, проверка ее по критериям полноты и качества;
- Реализация проекта в соответствии с План-графиком: в согласованные сроки,в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества;
- Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности для Проектного офиса;
- Координация всей деятельности Команды проекта.
Участие в проекте: Выборгская ул.,д.5;
Участие в проекте: Б.Сампсониевский пр.,д.68.

05 2006 - 08 2007

Менеджер отдела развития

ИСГ «Балтийская столица»

- Взаимодействие с государственными органами;
- Заключение договоров на проектирование, согласование проектной документации;
- Управление девелоперскими проектами на всех этапах их реализации;
- Обеспечение правовых возможностей и схем финансирование проекта;
- Подготовка и участие в переговорах с кредиторами и инвесторами;
- ТЭО и проектирование проекта;- Подготовка ТЗ для проектировщиков;
- Получение необходимых согласований и разрешений;
- Взаимодействие с государственными органами власти;
- Подготовка и заключение договоров на проектирование,согласование проектной документации, контроль за исполнением договорных условий;
- Приемка проектной документации, проверка ее по критериям полноты и качества;
- Контроль расходования выделенных средств, сроков и качества выполнения работ.
Участие в проекте: ул.Костюшко, квартал 13-14-16А ЗВЖД;
Участие в проекте: ул.Подвойского, квартал 9-СУН.

10 2004 - 04 2006

Руководитель проекта M&A

ЗАО «Системный Проект СПб», (в составе ОАО «АФК «СИСТЕМА»).

- Мониторинг компаний малой и средней капитализации, а также бизнесов и отдельных проектов, представляющих интерес с точки зрения слияний и поглощений;
- Анализ первичной информации об объектах инвестирования и их руководителях;
- Комплексное изучение производственной деятельности предприятий, координация процесса due diligence в отношении объектов M&A;
- Организация и проведение первичных переговоров с миноритарными акционерами, выяснение сложившейся ситуации на предприятиях;
- Проведение переговоров с руководителями компаний, владельцами мажоритарных пакетов акций, в т.ч. кредиторами компаний;
- Привлечение необходимых консультантов (внешних и внутренних) для осуществления сделки и организация взаимодействия с ними;
- Подготовка презентаций для руководства компании и руководителей департаментов;
- Составление плана мероприятий по поглощению компаний;
- Организация скупки акций, подготовка пакетов документов миноритарных акционеров для регистрации перехода прав, участие в заключении и закрытии сделок;
- Получение контроля над предприятием, планирование, подготовка и осуществление реструктуризации или продажа активов в соответствии со стратегией развития.
Участие в проекте: Ленинский пр.,д.160 (ОАО «ЛенПромСтройПроект»)

01 2003 - 09 2004

Ведущий специалист

Управляющая компания «СОЗВЕЗДИЕ»

- Поиск, подбор и анализ инвестиционно-строительных проектов в соответствиис требованиями и целями компании;
- Организация комплекса действий, направленный на приобретение и дальнейшее развитие таких проектов;
- Обеспечение правовых возможностей и схем финансирования проекта;
- Планирование и бюджетирование работ по проекту;
- Подготовка отчетности по проекту.

04 1999 - 01 2003

Служба безопасности банка

ОАО Банк «МЕНАТЕП СПб»

Старший дежурной смены

Санкт-Петербургское Высшее Артиллерийское Командное училище

АИР

Санкт-Петербургский институт дополнительного профессионального образования

Менеджмент и маркетинг