Офис-менеджер/помощник руководителя в Санкт-Петербурге

Профессиональные навыки:
уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Power Point), Интернет (Google Chrome, Mozilla, Opera, Internet Explorer; mail.ru, Outlook, Gmail), мини-АТС, факс, сканер, копир;
английский и испанский языки – разговорный уровень (письменный и устный; фонетика, грамматика, лексика на высоком уровне);
итальянский язык – уровень А1.

Личные качества:
Отличные коммуникативные навыки, ответственность, доброжелательность, педантичность, исполнительность, обучаемость, пунктуальность, аккуратность, нацеленность на результат, креативность.

Дополнительная информация:
синхронный и последовательный перевод с русского на английский, с английского на русский, с русского на испанский, с испанского на русский;
ведение деловой переписки на русском, английском, испанском языках;
навыки работы офис-менеджером в крупной компании;
навыки делового общения и производственной этики;
заказ билетов, бронирование гостиниц;
организация встреч и переговоров;
выполнение редакционных работ;
грамотная устная и письменная речь;
не замужем, детей нет;
готова к командировкам;
вредных привычек не имею;
люблю читать, путешествовать и общаться с интересными людьми.

Сертификаты: Adelante, лингвистика - Испанский язык (уровень С1.1) - 2014
International House Barcelona, лингвистика - Стажировка. Испанский язык (уровень B1.2) - 2014
Italika, лингвистика - Итальянский язык (уровень А1) - 2015Знание языков: Русский — родной
Английский — свободно владею
Испанский — свободно владею
Итальянский — базовые знанияПрочее: Обо мне:
Счастливый обладатель красного диплома СПбГУ. Открыта для всего нового. Люблю работать в условиях многозадачности. Ответственна, исполнительна, пунктуальна, деликатна и дипломатична. Считаю, что стакан наполовину полон.

ООО "АЛТ-АУДИТ" (Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг; услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы)
Сентябрь 2015 г. - декабрь 2017 г. - Помощник руководителя
Личный ассистент генерального и исполнительного директоров компании;
входящие и исходящие звонки (общение, в том числе, на иностранных языках);
обработка корреспонденции;
travel-поддержка первых лиц компании (заказ билетов, бронирование отелей, трансфера, оформление виз, сраховок; помощь в оформлении паспортов);
всевозможные личные поручения руководителей;
координирование работы курьера;
жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, канцелярии и т.п.);
поддержание чистоты офиса;
делопроизводство, архивирование документов;
ЭДО в системе Контур (взаимодействие с ПФР, МИФНС, ФСС и другими фондами РФ);
встреча посетителей;
взаимодействие с партнерами, контрагентами компании, а также с членами семьи генерального директора.

"ЛИГОТЕЛЬ" ИП Полетаева (Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг)

Август 2013 г - ноябрь 2013г. - Администратор ресепшен
Встреча гостей;
ведение отчетности;
работа с документами и оргтехникой;
контроль за работой горничных;
заселение-выселение;
заказ канцелярии, воды, продуктов;
работа с кассой.

ООО "LUSH RUSSIA" (Розничная торговля (парфюмерия, косметика)
Август 2012 г. - ноябрь 2012 г. - Продавец-консультант
Информирование клиентов о продукции;
помощь в выборе;
работа с кассой;
содержание рабочего места в чистоте.
Проведение акций-протестов против жестокого обращения с животными, поддержание политики компании - eco-friendly company.

Санкт-Петербургский государственный университет (Россия, Санкт-Петербург)
Июнь 2015 г. - Филологический факультет, Лингвистика, межкультурная коммуникация
Высшее образование, диплом с отличаем