АО ЦНИИмаш Специалист в Санкт-Петербурге

РЕЗЮМЕ Папирной Инны Желаемая должность – Секретарь - референт / Секретарь - делопроизводитель 1. Папирная Инна Николаевна Дата рождения - 09.04.1969г. 2. Адрес: г. Санкт-Петербург моб. тел. +7 921-951-09-17 e-mail: 3. Краткая информация: - В моем лице Вы увидите надежного и исполнительного секретаря-делопроизводителя с опытом работы с конфиденциальной информацией, умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием психологии и отличными навыками общения с людьми. - Ожидаемый уровень оплаты труда от 30 000 руб. 4. Производственный опыт: июль 2015 по настоящее время - филиал ФГУП «Центральный научно-исследовательский институт машиностроения» в СПб (Секретарь-делопроизводитель) - Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или ответов. - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю. - Ответ на телефонные звонки, работа с электронной почтой, регистрация и передача информации руководителю. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Оформление протоколов заседаний и совещаний. - Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами и распоряжениями руководителя, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. - Организация приема посетителей. - Подготовка и оформление документов для передачи в архив. - Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. январь 2013г. по июль 2015г. ООО "Воздушные Ворота Северной Столицы" СПб (Специалист службы охраны аэропорта Дирекции по авиационной безопасности) - Ведение делопроизводства в службе охраны аэропорта. - Подготовка и оформление документов для передачи в архив. - Оформление (передача) заявлений и приказов на предоставление отпусков; листов нетрудоспособности; расчетных листков и прочих документов, в которых нуждаются сотрудники службы. - Ведение табеля учета рабочего времени в службе. - Проверка необходимой документации на рабочих местах всех сотрудников службы и её правильное заполнение. - Выдача на рабочие места необходимых материалов, приборов, оборудования, мебели. Обеспечение их учета и хранения. - Заказ, получение и хранение канцелярских принадлежностей, питьевой воды для службы охраны аэропорта. - Выполнение отдельных служебных поручений. Причина увольнения – по собственному желанию (в связи с переходом на новое место работы). июль 1997г. по октябрь 2013г. Служба по контракту в ВС РФ. Причина увольнения – окончание контракта. 5. Образование: Среднее специальное. Сентябрь 1986г. – июнь 1988г. - Ленинградское Межокружное училище Государственного управления торговли Министерства Обороны СССР ( ЛМПТКУ ГУТ МО СССР) г. Ленинград, технолог приготовления пищи (форма обучения очная). Октябрь 2013г. – декабрь 2013г. - Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования, Учебный центр «Интеллект» г. Уссурийск, секретарь-референт(форма обучения очная). Декабрь 2014г. - «Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации», Авиационный учебный центр (факультет - Авиационная безопасность) г. Санкт-Петербург, инспектор-контролер по авиационной безопасности (форма обучения очная). 6. Навыки работы: 1. Умение вести делопроизводство в полном объеме. 2. Умение работать с секретной и конфиденциальной информацией (оформлена 2 форма допуска работы с информацией составляющей государственную тайну). 3. Владение ПК (программы): WORD, EXCEL, MICROSOFT, OUTLOOK и другие программы, работа с электронной почтой. 4. Умение работать с офисной оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, мини-АТС). 5. Организация людей на выполнение определенных задач. 6. Организация материально-технического обеспечения офиса. 7. Дополнительные сведения: - Приятная внешность, возраст - 47 лет, национальность – русская. - Имею личный автомобиль. - Отсутствие вредных привычек. 8. Личные качества: - Огромное желание работать. - Умение работать в команде (соблюдение субординации в деловых отношениях, навыки межличностного делового общения, легко нахожу общий язык). - Аккуратность, ответственность, исполнительность, для меня важна каждая мелочь, всегда достигаю поставленных целей. порядочность, на меня можно положиться. - Усидчивая, спокойно отношусь к рутинной работе.

Отрасль работодателя: Инженерия, Проектирование, Наука; Издательство

Адрес: Санкт-Петербург

Дата рождения: 09 04 1969

Семейное положение: не замужем

Гражданство: Россия