Вакансия Секретарь - помощник руководителя в Санкт-Петербурге, JCat

Условия- 5-дневная рабочая неделя, с 10-17, выходные суббота-воскресенье, а также Государственные праздничные дни;- питание в офисе за счет работодателя;- расположение офиса в 10 минутах от метро Ладожская, проспект Большевиков, Новочеркасскаяоформление согласно ТК РФ- з/п на испытательный срок 30-35 000 руб., после испытательного срока з/п на усмотрение руководства по результатам работы.Требования- опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности;- Уверенный пользователь 1С 8.3 Предприятие (выставление счетов, доверенностей форма М-2);- владение деловым этикетом (грамотное составление писем, деловая переписка, грамотная речь, грамотное письмо)- знание первичной документации (УПД, ТТН, ТН, Торг-12, счет-фактура, акт сверки)- умение заполнять договоры, спецификации, протоколы согласования разногласий;- наличие организаторских способностей (заказ тортов, подарков, организация корпоративов).Обязанности- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;- Прием и распределение входящих звонков;- Делопроизводство, документооборот;- Жизнеобеспечение офиса;- Выполнение поручений руководителя;- Отправка и получение документации в городских инстанциях- Административная и информационная поддержка руководителя;- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование);- Организация встреч, совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;- Оформление и ведение архива;- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);- Отслеживание офисных платежей (коммун.услуги, услуги охраны, телефон, интернет и т.д)

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 2 лет