Вакансия Делопроизводитель в Санкт-Петербурге, JCat

ДелопроизводительКомпания ООО "Инженерные Системы и Сети" ищет в свою команду полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;Условия:- График работы с 9:00 до 18:00;- Официальное трудоустройство;- Белая заработная плата (оклад премии)Комфортное рабочее место;- Дружелюбный коллектив;Работа в офисе по адресу: Ленинский пр-кт, 151, расположенном недалеко от станции метро Московская/Ленинский пр-ктТребования:- Высшее образование;Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом;- Наличие профильного строительного/инженерного образования;- Умение работать с информацией, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации;- Умение организовывать, планировать и контролировать свою работу;Умение работать в режиме многозадачности;- Знание офисных программ;- Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность.- Коммуникабельность и стрессоустойчивость.Обязанности:Активное, постоянной взаимодействие с сотрудниками (технический, строительный надзор, проектировщики, сметчики, юристы и т.д.), а также с руководителями отделов и подрядными организациями;- Контроль за своевременным выполнением задач и сроков;- Участие во внутренних и внешних совещаниях/протоколирование совещаний;Составление, корректировка и редактирование текстов писем, связанных с проектированием и строительством. Обеспечение качественной (отсутствие грамматических, пунктуационных, стилистических и смысловых ошибок, оформление документов согласно установленным стандартам инструкции по делопроизводству) подготовки всех документов управления;Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы;Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности;- Предоставление генеральному директору отчета о неисполненных документах с истекающим сроком исполнения;- Выполнять поручения руководителя.

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 3 лет